業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作
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籌備成立首次業(yè)主大會(huì)工作 |
從申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)籌備組開始，講解籌備組的人員組成、代表產(chǎn)生等籌備組的準(zhǔn)備工作，首次業(yè)主大會(huì)召開等工作流程及實(shí)操方法。草擬通過《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》等規(guī)章制度及會(huì)議公告、公示的起草工作。 |
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《車輛管理規(guī)定》等規(guī)章制度及會(huì)議公告、公示的起草工作 |
剖析各類文件的作用與目的，解讀相關(guān)條款的運(yùn)用，梳理起草時(shí)注意事項(xiàng)，確保各文件便于大家理解，執(zhí)行操作性強(qiáng)，不會(huì)因條款問題產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。 |
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召集組織業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議工作 |
以集中或?qū)ｎ}授課的形式，重點(diǎn)講解召集業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議與臨時(shí)會(huì)議的異同點(diǎn)，組織中注意事項(xiàng)，基本工作流程與要求，防止因流程不到位引起不必要的鄰里矛盾。 |
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發(fā)放回收業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決票，征求意見等，并組織唱票與選票統(tǒng)計(jì)工作 |
表決票、征求意見等選票的設(shè)計(jì)，選票應(yīng)包括哪些內(nèi)容、如何發(fā)放與回收，唱票需要哪些人員、如何人員選定，如何公開、快速、透明統(tǒng)計(jì)并公布結(jié)果等內(nèi)容的培訓(xùn)。 |
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籌劃組織業(yè)主委員會(huì)換屆與委員補(bǔ)選工作 |
主要講解業(yè)主委員會(huì)換屆啟動(dòng)、組織，業(yè)主委員會(huì)委員補(bǔ)選，補(bǔ)選時(shí)間，業(yè)主委員會(huì)委員不足總數(shù)二分之一或者集體辭職時(shí)， 召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)等。 |
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續(xù)聘選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)及商討擬定物業(yè)服務(wù)合同等工作 |
主要講解啟動(dòng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)選(續(xù))聘的時(shí)機(jī)，采用續(xù)聘或直接啟動(dòng)選聘的基本工作流程及注意事項(xiàng)等。《物業(yè)服務(wù)合同》應(yīng)當(dāng)包括哪些內(nèi)容、其如何細(xì)化方便業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照其履行合同內(nèi)容并達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)等。 |
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利用挖掘小區(qū)資源，實(shí)現(xiàn)小區(qū)經(jīng)營(yíng)性收入的創(chuàng)收及合理使用經(jīng)營(yíng)性收益工作 |
小區(qū)經(jīng)營(yíng)性收入包括哪些，發(fā)掘小區(qū)特有優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收，經(jīng)營(yíng)性收益可以使用在哪些方面，其使用應(yīng)當(dāng)有哪些手續(xù)及環(huán)節(jié)，如何依法減少手續(xù)及環(huán)節(jié)更好地服務(wù)小區(qū)建設(shè)等。目前智能化小區(qū)發(fā)展趨勢(shì)及未來走向，智能化主要包括哪些內(nèi)容，如何花少量的資金甚至不花資金實(shí)現(xiàn)小區(qū)的智能化。 |
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籌集使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金及監(jiān)管工作 |
主要講解物業(yè)專項(xiàng)維修資金作用、目的及對(duì)小區(qū)的物業(yè)延續(xù)重要性，提高大家對(duì)其重視，業(yè)主委員會(huì)籌集使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金，籌集物業(yè)專項(xiàng)維修資金難點(diǎn)問題的破解，使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的流程及注意事項(xiàng)。 |
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列支使用物業(yè)保修金及協(xié)調(diào)工作 |
小區(qū)經(jīng)營(yíng)性收入包括哪些,發(fā)掘小區(qū)特有優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收，經(jīng)營(yíng)性收益可以使用在哪些方面，其使用應(yīng)當(dāng)有哪些手續(xù)及環(huán)節(jié)， 如何依法減少手續(xù)及環(huán)節(jié)更好地服務(wù)小區(qū)建設(shè)等。目前智能化小區(qū)發(fā)展趨勢(shì)及未來走向，智能化主要包括哪些內(nèi)容如何花少量的資金甚至不花資金實(shí)現(xiàn)小區(qū)的智能化。 |
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業(yè)主委員會(huì)日常工作管理 |
起草并擬定業(yè)主委員會(huì)相關(guān)工作職責(zé)和分工，制定業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部工作流程、工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用、物資臺(tái)賬管理、印章管理制度等有關(guān)業(yè)主委員會(huì)制度培訓(xùn)。 |
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建立良好的信息溝通渠道 |
業(yè)主委員會(huì)日常工作中需要定期進(jìn)行收集業(yè)主反饋并向業(yè)主進(jìn)行公布有關(guān)信息，如業(yè)主委員會(huì)的工作情況、經(jīng)營(yíng)性收入、物業(yè)的監(jiān)督等日常事務(wù)，我們采用微信公眾號(hào)、支付寶生活號(hào)、小程序等多種高科技手段實(shí)現(xiàn)，從而構(gòu)架公開透明、和諧美好的家園環(huán)境。 |
